Spis treści
Moment odbierania mieszkania po zakończeniu umowy najmu to chyba jedna z bardziej stresujących chwil i to zarówno dla wynajmującego, jak i dla najemcy. Każdy chce otrzymać z powrotem to, co dał. Właściciel lokalu nienaruszone mieszkanie, najemca wpłaconą kaucję. Na co zwrócić więc szczególną uwagę? Jak się przygotować? Co zrobić, by uniknąć konfliktów i strat?
Wypowiedzenie umowy
Pierwszym krokiem w procesie zakończenia najmu jest jego wypowiedzenie. W zależności od tego, jakie zapisy znalazły się w umowie, stosunek najmu może wygasnąć:
- z upływem czasu,
- zostać wypowiedziany w określonym terminie, lub
- rozwiązany za porozumieniem stron.
Najlepiej, by wszelkie tego typu ustalenia dokonywane były pisemnie i za potwierdzeniem odbioru (z datą i podpisem odbierającego pismo).
Wizyta właściciela w mieszkaniu przed jego odbiorem
Jeszcze przed uzgodnionym terminem zdania mieszkania dobrze byłoby umówić się na jego oględziny przez właściciela – jest to korzystne dla obu stron, ponieważ wynajmujący może dzięki temu dokładnie ocenić stan techniczny i czystość mieszkania, z kolei lokator ma czas na odpowiednie przygotowanie się do jego odbioru (czyli na dokonanie drobnych napraw, dokładniejsze posprzątanie) – zgodnie z ustaleniami. Dzięki temu można uniknąć sporów, a także niepotrzebnych kosztów.
Protokół zdawczo-odbiorczy
W dniu odbioru mieszkania przez właściciela zalecane jest sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego. Należy dokonać porównania stanu lokalu sprzed umowy ze stanem obecnym i wszelkie rozbieżności odnotować w protokole. Zaleca się spisać także stan liczników wody, gazu, prądu itd. Będzie to podstawą do dalszych rozliczeń, a także zwrotu kaucji w odpowiedniej wysokości. W dniu odbioru lokator powinien też oddać klucze.
Rozliczenie kaucji
Kaucja jest zabezpieczeniem dla właściciela lokalu. Dzięki niej może pokryć ewentualne usterki lub rachunki, które przyjdą już po zakończeniu umowy, dlatego też czas na jej rozliczenie to zwykle 30 dni od zakończenia umowy. Sposób zwrotu może być różny - do ustalenia między stronami, najbezpieczniej jednak przelać te pieniądze na rachunek bankowy, nadając przelewowi odpowiedni tytuł. Ważne jest także, by na każde potrącenie z kaucji mieć potwierdzenie w postaci informacji w protokole zdawczo-odbiorczym, rachunków za naprawy, usługi, paragonów itd.
Jeśli na końcowym etapie najmu strony ze sobą rozmawiają i dokonują szczegółowych ustaleń, powinno udać się przejść przez tę procedurę dość łatwo i bez większych rozczarowań. Jeżeli podczas poszukiwania najemcy korzystało się z usług profesjonalnego biura nieruchomości, można spać spokojnie. Agent pomoże w poprawnym i obopólnie korzystnym rozliczeniu nieruchomości.
