Facility Management to w skrócie profesja obejmująca wiele dyscyplin dla zapewnienia funkcjonalności środowiska zbudowanego, poprzez integrację ludzi, miejsca, procesów i technologii. Ma za zadanie poprawić jakość życia i wydajność. Przyjrzyjmy się temu zagadnieniu nieco dokładniej. Odpowiedzmy sobie na pytanie, czym jest Facility Management w branży nieruchomości?
Czym jest Facility Management?
Pojęcie Facility Management (FM) jest ściśle powiązane z branżą budowlaną i branżą nieruchomości. Facility Management jest sektorem, który zajmuje się zastosowaniem technologii informacyjnych. W skuteczny i efektywny sposób wspiera zarządzanie firm niekomercyjnych i komercyjnych. Facility Management obejmuje swoim zasięgiem kilka dyscyplin dotyczących danej nieruchomości poprzez zapewnienie wspólnego mianownika ludziom, miejscom ich pobytu, a także technologiom i procesom, które ich otaczają.
Facility Management można określić jako system, który wspiera zarządzanie nieruchomościami. Dotyczy to wszystkich etapów ich powstawania - od momentu planowania całego przedsięwzięcia, poprzez realizację, aż po samą obsługę nieruchomości i jej modernizację. Facility Management jest ściśle związany z kompleksową obsługą techniczną nieruchomości.
Co wchodzi w zakres działań Facility Management?
W zakres działań Facility Management wchodzi wytwarzanie i sprzedawanie udogodnień. Udogodnienia te, wspierają działalność użytkowników nieruchomości. Są one dopasowane do ich wymagań i opierają się na nowoczesnych metodach planowania przestrzeni, miejsc pracy, budynków i technologii, w które są wyposażone. Wachlarz świadczeń prowadzonych przez firmy zajmujące się Facility Management jest duży. Obejmuje on serwisy, zajmujące się między innymi: utrzymaniem czystości w budynku i poza jego murami, aranżacją pomieszczeń, aranżacją stanowisk pracy czy wyłapywaniem błędów w stosowanych instalacjach.
Podstawowe obszary Facility Management
Firmy oferujące usługi Facility Management realizują zadania w różnych obszarach, między innymi:
- utrzymanie czystości,
- ochrona i konwojowanie,
- recepcja,
- zieleni i kwiatów wewnątrz budynku,
- archiwizacja,
- catering,
- kolportaż prasy,
- administrowanie systemami IT i elektronicznymi systemami bezpieczeństwa,
- inne usługi, według indywidualnych potrzeb,
- utrzymanie techniczne budynków,
- zarządzanie kosztami mediów,
- zarządzanie odpadami,
- utrzymanie infrastruktury, zaopatrzenie biur,
- konsulting miejsca pracy,
- renowacje, remonty i przeprowadzki,
- konsulting inżynieryjny.
Facility Management - dlaczego jest istotny już na etapie projektowania budynku?
Facility Management jest bardzo ważny już podczas pierwszego etapu powstawania budynku, czyli jego projektowania. W tym momencie podejmowane są decyzje i ustalenia, które mogą mieć znaczący wpływ na koszty generowane przez budynek w przyszłości. Dlatego też, współpracę ze specjalistami od Facility Management warto podjąć już na tym etapie przedsięwzięcia. Polegając na swoim doświadczeniu i wiedzy oraz znajomości nowoczesnych technologii z pewnością zaproponują liczne rozwiązania, które znacznie obniżą koszty eksploatacyjne nieruchomości. Obszary, w których specjaliści mogą doradzić to między innymi: rodzaj i sposób montażu urządzeń i instalacji sanitarnych, instalacji grzewczych, instalacji wodociągowo-kanalizacyjnych, a także elektroenergetycznych i klimatyzacyjnych.
Facility Management w istniejącym już budynku
Facility Management przydaje się nie tylko powstającym budynku, ale i w takim, który już istnieje. Powierzając istniejący już budynek ekspertom od Facility Management można zyskać jego kompleksową administrację. Obejmie ona zarządzanie nieruchomością. Pozytywnie wpłynie na poprawę komfortu oraz bezpieczeństwo nieruchomości. Ponadto specjaliści od Facility Management skutecznie zoptymalizują parametry panujące w poszczególnych pomieszczeniach pod kątem ich użytkowników, tj. np.: oświetlenie, wilgotność powietrza, wentylację i inne parametry wpływające na komfort użytkowników, ale i na obniżenie generowanych kosztów.