Podczas sprzedaży lub wynajęcia lokalu bezwzględnie należy przygotować protokół zdawczo-odbiorczy lokalu. Zobaczmy, czym dokładnie jest ten dokument oraz jakie elementy powinien zawierać.
Protokół przekazania mieszkania w przypadku wynajmu nieruchomości
Protokół przekazania mieszkania musi być sporządzony w dwóch jednakowych egzemplarzach: jeden dla wynajmującego, a drugi dla najemcy. W jakim celu należy go wykonać? Niestety, na rynku nieruchomości wciąż dochodzi do różnych nadużyć, zarówno ze strony wynajmującego, jak i najemcy. Protokół przekazania mieszkania ma jedno główne zadanie - zabezpieczenie interesów stron umowy. Zdarza się, że najemcy mieszkania po zakończeniu umowy starają się ukryć wyrządzone przez siebie zniszczenia. Próbują przekonać właściciela, że te nie są wyrządzone przez nich, a także, że były już obecne, zanim się wprowadzili. Oczywiście, nie tylko najemcy mogą mieć złe zamiary. Dotyczy to również wynajmujących mieszkanie. Często dochodzi do sytuacji, w której za wszelką cenę chcą zatrzymać dla siebie kaucję. Usiłują przekonać wtedy najemców, że ci dokonali szkód i zniszczeń w lokalu.
Protokół zdawczo-odbiorczy skutecznie udaremnia takie próby oszustw i wyłudzeń. Dzięki niemu, zarówno najemca, jak i wynajmujący wiedzą, w jakim stanie jest mieszkanie w momencie oddania go najemcy. Taki protokół określa również warunki używania mieszkania oraz to, jakie posiada braki i jakie są możliwości ich usunięcia. Spisanie tego typu dokumentu pozwala na bezproblemowe, bezkonfliktowe i jasne zakończenie umowy najmu. Zapisy dotyczące warunków użytkowania lokalu, muszą być oczywiście legalne oraz posiadać poparcie w przepisach prawnych. Na przykład, jeśli chodzi o wyposażenie mieszkania, to najemca po zakończeniu umowy najmu musi zwrócić wynajmowane mieszkanie w stanie niepogorszonym - jest to zgodne z Kodeksem Cywilnym.
Co musi wchodzić w skład protokołu zdawczo-odbiorczy wynajmowanego mieszkania?
Protokół powinien zawierać spis rzeczy, które wchodzą w skład wyposażenia mieszkania. Muszą znaleźć się w nim informacje takie jak:
- rodzaj protokołu,
- data i miejsce podpisania protokołu,
- strony najmu - czyli wynajmujący i najemca, ich dane adresowe oraz numer PESEL,
- spis stanów liczników na dzień wydania kluczy,
- ilość wydawanych najemcom kluczy,
- opis instalacji w mieszkaniu,
- załącznik w postaci umowy najmu mieszkania,
- ilość wydawanych najemcom pilotów, np. do bram,
- dokładne wyposażenie mieszkania wraz z jego opisem technicznym,
- stan techniczny każdego pomieszczenia w mieszkaniu, np. wygląd ścian i sufitów i podłóg,
- dodatkowe elementy wyposażenia lokalu - drzwi, panele, glazura, oświetlenie, okna, rolety,
- informacje o kaucji wpłaconej na rzecz wynajmującego,
- zdjęcia mieszkania i wyposażenia, na nośniku, np. płycie lub pendrive,
- wszelkie uwagi czy zastrzeżenia.
Protokół przekazania mieszkania w przypadku sprzedaży mieszkania
Kolejną sytuacją, w której wykonuje się protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania jest sprzedaż lokalu mieszkaniowego. Jego zadanie jest takie samo, jak w przypadku najmu mieszkania - ma on chronić interesy obydwu stron umowy: sprzedawcy oraz nabywcy lokalu. Dokument ten należy przygotować przed zawarciem umowy sprzedaży. Stanowi on bowiem bardzo dobre zabezpieczenie dla kupującego mieszkanie. Podpisany protokół zdawczo-odbiorczy nie pozwala na przykład na dojście do sytuacji, w której sprzedający ustnie obliguje się do pozostawienia wyposażenia lokalu, a następnie nie dotrzymuje obietnicy i nie ponosi z tego powodu żadnych konsekwencji. Gdyby protokołu przekazania mieszkania nie było, wtedy nabywca w przedstawionej sytuacji nie mógłby wnieść żadnych roszczeń, gdyż podpisałby akt notarialny z oświadczeniem o zapoznaniu się ze stanem faktycznym i technicznym mieszkania.
Co powinno znaleźć się w protokole zdawczo-odbiorczy sprzedawanego mieszkania?
Protokół musi jak najdokładniej opisywać stan i wyposażenie lokalu. Oprócz tego, powinien:
- zawierać nazwę określającą rodzaj protokołu, datę oraz miejsce podpisania dokumentu,
- określać strony umowy - ich dane adresowe oraz numery PESEL,
- wskazywać umowę lub akt notarialny dotyczący sprzedaży danej nieruchomości,
- precyzyjnie opisywać stan techniczny lokalu oraz sprzętów, które się w nim znajdują,
- zawierać liczbę przekazywanych kompletów kluczy,
- zawierać spis dokładnych i aktualnych stanów liczników,
- zawierać zdjęcia mieszkania i wyposażenia, na nośniku, np. płycie lub pendrive.